Fungsi unit ini terbahagi kepada dua fungsi yang utama, iaitu:

FUNGSI UNIT PENTADBIRAN

• Menguruskan dan mengemaskini Buku Pekhidmatan Kerajaan(BPK).
• Menguruskan dan mengemaskini maklumat dan hal-hal perjawatan.
• Bertanggungjawab menguruskan hal-hal perkhidmatan pegawai/staf kolej seperti urusan pelantikan, pertukaran, kenaikan pangkat/pemangkuan, peperiksaan/ prestasi, tatatertib, cuti dan persaraan/pencen.
• Menguruskan keperluan latihan dan kompentensi
• Menguruskan dan menyelia hal-hal berkaitan pentadbiran kolej , fail, dokumen rasmi, surat-menyurat, kuarters, tempahan kenderaan dan premis di kolej.
• Bertanggungjawab menguruskan hal-hal berkaitan pengurusan stor dan aset alih kolej dari aspek pendaftaran, penerimaan hingga pelupusan serta memastikan keselamatan aset dan harta benda kolej dipelihara dan dikawalselia.
• Menjadi urusetia perhimpunan bulanan kolej, mesyuarat-mesyuarat utama dan acara-acara serta majlis-majlis rasmi di kolej
• Menerima, menyelesaikan aduan dan pertanyaan pelanggan dan warga KMJ.
  
  FUNGSI UNIT KEWANGAN
  
  
• Menyediakan laporan bulanan dan tahunan prestasi perbelanjaan kolej
• Menguruskan permohonan peruntukan kewangan, permohonan pindah peruntukan dan peruntukan tambahan
• Menyediakan belanjawan mengurus tahunan ABM dan pembangunan kolej
• Menyedia dan menguruskan bajet akaun amanah kolej
• Menerima dan memproses baucar bayaran tuntutan-tuntutan TNT/ELM dan lain-lain
• Menyelenggara proses penghantaran pesanan tempatan
• Menguruskan pembelian melalui sistem e-perolehan
• Menguruskan kutipan hasil & terimaan
• Menguruskan bil-bil utiliti, bil akaun pukal kolej dan waran udara
• Memproses gaji
• Menguruskan pembayaran elaun wang saku pelajar
• Menjawab dan memberi maklumbalas pertanyaan audit
• Bertanggungjawab menguruskan perolehan kolej melalui tender, sebutharga, kontrak, pembelian terus dan panjar wang runcit.
• Menguruskan pakej latihan/kursus staf kolej dan pelajar.